Se hai uno scanner ed un modem, hai già allora un fax. Con Fax Machine solo hai bisogno dello scanner e della connessione ad Internet per poter inviare e ricevere fax, in un modo molto semplice: Introduci sul tuo scanner il documento che vuoi inviare, esegui Fax Machine e fai click sull'opzione di 'Inviare Fax'. Introduci i dati del destinatario e via. Inoltre, con Fax Machine, potrai stampare da qualunque applicazione Windows che ammetta funzioni di stampa.
Altre caratteristiche importanti di Fax Machine sono le seguenti: si apre un documento automaticamente mediante l'avvio di Windows, relazione di fax inviati e ricevuti, filtri per evitare l'arrivo di fax indesiderati, interfaccia in molte lingue, ecc.